Gestión documental, digitalización de archivos y soluciones con RFID

Tratamiento documental y digitalización de archivos

Guarda y custodia de archivos

Este servicio consiste en el almacenamiento de la documentación de una empresa en las cajas BASA. Las cajas se identifican con una etiqueta de código de barras o con radio frecuencia (RFID) y una vez ingresadas a la planta de tratamiento documental, se ubican aleatoriamente en las estanterías, asegurando la confidencialidad y seguridad de la documentación resguardada en nuestras instalaciones.

Administración de expedientes

Es la administración e identificación unitaria de legajos u otro tipo de documentos que se utilicen de manera conjunta (carpetas). Generalmente, la frecuencia de consulta de los legajos es muy alta y en la mayoría de los casos se requiere el documento original.

Rearchivo de documentación

Ofrecemos, el servicio de REARCHIVO DE DOCUMENTACION, que consiste en archivar la documentación generada diariamente por una empresa, de acuerdo a los criterios preestablecidos en el DICCIONARIO DE DOCUMENTOS. Personal de BASA, retira la documentación del cliente y una vez llegada a la planta se le aplica el tratamiento correspondiente, clasificación, orden, actualización de la base de datos y por último el rearchivo de la misma.

Diccionario de documentos

Es un procedimiento por el cual se identifican cada una de las series de documentos que genera una empresa, su procedencia y la forma en que se archivan. Con esta información se puede establecer el diccionario de documentos; el mismo será la base del sistema de codificación y búsqueda de la documentación.

Digitalización

La digitalización consiste capturar una imagen mediante un proceso de escaneo y su posterior almacenamiento en un soporte óptico o magnético. El proceso de digitalización tiene dos claras etapas, el primero, que es el de capturar la imagen y la segunda que es el procesamiento de las imágenes.

Administración digital de documentos

El Administrador Digital de Documentos, es un software desarrollado por Basa Soluciones Digitales- con el cual se obtiene resultados óptimos en la gestión documental. Este sistema de administración permite relacionar toda la documentación física con las imágenes obtenidas de la digitalización. El ADD, es un sistema desarrollado para la consulta de documentos, se puede utilizar desde Internet, una red de datos o simplemente desde cualquier PC.

Consultas digitales

Este servicio ofrece a los usuarios de Basa, la posibilidad de consultar en forma inmediata cualquier tipo de documentación. Para esto se procede a digitalizar la documentación que puede ser enviada por correo electrónico, publicada en la Web o guardada en soporte óptico para su posterior consulta.

Procesamiento de imágenes

Una vez que se capturan las imágenes, las mismas pueden ser procesadas para obtener información de las mismas

EXPURGO

Nuestro sistema brinda un módulo parametrizable según las políticas y criterios para la destrucción, definidas por la organización para las diversas piezas documentales. Periódicamente se emite un informe con la documentación vencida a la que habrá que someter a procesos de expurgo y destrucción.

Flota de camiones

BASA cuenta con una flota propia de camiones con tecnologías de monitoreo satelital. Y camionetas con oficinas móviles. Teniendo llegada de esta manera a todo el país para brindar un servicio rápido y efectivo a nuestros clientes.

Quiénes somos

Una empresa con mas de 20 años de experiencia

BASA Banco de Archivos S.A. inició su actividad en noviembre de 1997. En este momento, cuenta con clientes de primer nivel, de diversos rubros, entre los que se encuentran: Bancos, Industrias, Hospitales, Administración Pública. Cuenta con Plantas propias de Tratamiento Documental en Córdoba, Mendoza y San Juan. Además de tener convenios estratégicos con otras plantas en Buenos Aires, Rosario, San Luis, San juan, entre otras. Con un total de mas de 14.000 m2.

Soluciones con RFID

Identificación por radio frecuencia

RIFD es un sistema de almacenamiento y recuperación de datos remoto que usa dispositivos denominados etiquetas, tarjetas, transpondedores o tags RFID. El propósito fundamental de la tecnología RFID es transmitir la identidad de un objeto con un código único mediante ondas de radio. Contienen antenas para permitirles recibir y responder a peticiones por radiofrecuencia desde un emisor-receptor RFID.

Quienes somos

ITAG nació en el 2007 en Paraná, Brasil. En el año 2014 es traída a Argentina con el objetivo de ser el puente entre la tecnología RFID y la creciente necesidad del mercado de soluciones que podrían optimizar los procesos existentes. ITAG desarrolla soluciones RFID para muchas aplicaciones diferentes, ayudando a la identificación automática de productos, seguimiento de artículos, preparación de inventarios con una velocidad de hasta 82% más alto que el código de barras, un mayor control en los procesos de calidad y aumentar la velocidad de las aplicaciones debido a automatización que aporta RFID.

Negocio

ITAG ofrece una solución completa con 100% de los proyectos a medida para sus clientes, ofreciendo desde el software de control, pasando por toda la infraestructura necesaria, las etiquetas RFID de varios modelos hasta la consultoría luego de terminado el proyecto. Siempre siguiendo con los clientes paso a paso para la plena realización del sistema.

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